📝 Guía del Ejercicio: "El Gran Bono Escolar"
Imagine que son los directores de una gran
empresa y deben calcular el premio de sus trabajadores usando Excel de forma
automática y sin errores.
🗂️
Estructura del Libro (Las Dos Hojas)
Para trabajar ordenados, usaremos dos hojas en
nuestro archivo de Excel:
Hoja 1: "Cálculos" (Aquí estará la
tabla principal con los empleados y las fórmulas).
Hoja 2: "Configuración" (Aquí
guardaremos las listas de departamentos y sedes para los menús).
🛠️ Paso 1: Preparar la Hoja
"Configuración"
En esta hoja crearemos los menús. Para que
Excel conecte cada departamento con sus 5 sedes, usaremos los nombres exactos
de los departamentos como títulos de las columnas.
Escribe la siguiente tabla en la Hoja 2
(Configuración) a partir de la celda A1:
|
Columna A: Departamentos |
Columna B: Ventas |
Columna C: Marketing |
Columna D: Finanzas |
Columna E: Sistemas |
|
Ventas |
Sede Norte 1 |
Sede Este 1 |
Sede Centro 1 |
Sede Tecnológica 1 |
|
Marketing |
Sede Norte 2 |
Sede Este 2 |
Sede Centro 2 |
Sede Tecnológica 2 |
|
Finanzas |
Sede Norte 3 |
Sede Este 3 |
Sede Centro 3 |
Sede Tecnológica 3 |
|
Sistemas |
Sede Norte 4 |
Sede Este 4 |
Sede Centro 4 |
Sede Tecnológica 4 |
|
Sede Norte 5 |
Sede Este 5 |
Sede Centro 5 |
Sede Tecnológica 5 |
Tip adicional: Selecciona todo este bloque de
datos (desde la celda B1 hasta la E6). Vaya a la pestaña Fórmulas arriba en
Excel y haga clic en Crear desde la selección. Marca la opción Fila superior y
dale Aceptar. ¡Esto le enseña a Excel que las listas de abajo pertenecen al
título de arriba!
📊 Paso 2: Diseñar la Hoja
"Cálculos"
Crea esta estructura en la Hoja 1 (Cálculos).
En la celda G2, pondremos el valor del bono general que se aplicará a todos.
Celda G1: Bono General
Celda G2: 15%
Tabla Principal (A1:E5):
|
Celda A1: Empleado |
Celda B1: Departamento |
Celda C1: Sede |
Celda D1: Sueldo Base |
Celda E1: Bono Final |
|
Juan Pérez |
(Menú Desplegable) |
(Menú Inteligente) |
$ 1,200 |
(Fórmula con Candado) |
|
Ana Gómez |
(Menú Desplegable) |
(Menú Inteligente) |
$ 1,500 |
(Fórmula con Candado) |
|
Luis Martínez |
(Menú Desplegable) |
(Menú Inteligente) |
$ 1,800 |
(Fórmula con Candado) |
|
María López |
(Menú Desplegable) |
(Menú Inteligente) |
$ 2,100 |
(Fórmula con Candado) |
🖱️ Paso 3: Crear los Menús
Desplegables Inteligentes
A) Menú de Departamentos (Columna B)
En la hoja "Cálculos", selecciona las
celdas vacías de los departamentos (B2:B5).
Ve a la pestaña Datos > Validación de datos.
En Permitir, elige Lista.
En Origen, haz clic en la flecha, ve a la hoja
"Configuración" y selecciona las celdas A2:A5 (donde están los
nombres de los 4 departamentos). Presiona Aceptar.
B) Menú de Sedes Dependientes (Columna C)
Este menú es mágico: cambiará según lo que
elijas en el departamento.
Selecciona las celdas vacías de las sedes (C2:C5).
Ve a la pestaña Datos > Validación de datos.
En Permitir, elige Lista.
En Origen, escribe la siguiente fórmula con
cuidado: =INDIRECTO(B2)
Haz clic en Aceptar. (Si sale un aviso de error
diciendo que la celda está vacía, dile que Sí deseas continuar. Se arreglará en
cuanto elijas un departamento).
🔒 Paso 4: Aprender la
"Referencia Absoluta" (La celda con Candado)
Cuando calculamos en Excel, si arrastramos una
fórmula hacia abajo, Excel baja también las celdas de origen. Esto es un
problema porque el 15% está quieto en la celda G2. Si Excel baja a G3 o G4, no
encontrará nada.
Para evitarlo, usamos la Referencia Absoluta,
que es como ponerle un "candado" a la celda usando el signo de dinero
($).
Haz clic en la celda E2 (Bono Final de Juan
Pérez).
Escribe: =D2*$G$2
Explicación sencilla: Multiplica el Sueldo Base
de Juan (D2) por la celda del bono (G2). Los signos $ significan que la celda
G2 está totalmente bloqueada y no se moverá.
Presiona Enter y arrastra la esquina de la
celda hacia abajo hasta la celda E5.
Resultados que deben obtener los alumnos:
Juan Pérez: $ 180
Ana Gómez: $ 225
Luis Martínez: $ 270
María López: $ 315
🎥
Videos de Refuerzo Recomendados
Referencias absolutas: https://www.youtube.com/shorts/_CFFTQ-MkWg
Listas desplegables: https://www.youtube.com/shorts/9o1tJ3qCIwE
